Responsáveis por alunos que pleiteiam vagas nas 759 unidades da rede estadual de ensino em Mato Grosso, incluindo duas creches, devem ficar atentos ao início das matrículas online, que neste ano foram divididas em três etapas. O gerente de Suporte de Gestão e porta-voz da Matrícula Web da Secretaria de Estado de Educação (Seduc-MT), Hesloan Maia, tira as dúvidas dos pais e responsáveis pelas matrículas.
Para efetuar as matrículas nas creches e escolas estaduais, o primeiro passo é o cidadão entrar no Portal da Web Matrícula e se cadastrar para ter um usuário de acesso. “Normalmente disponibilizamos o portal 30 dias antes para que o pai se familiarize com o modo de acesso. Há disponível vídeo aula sobre como solicitar a matrícula, vídeo-aula de como solicitar o cadastro, esclarecimento do porquê, por exemplo, que a escola que eu estou solicitando não aparece no sistema. Todas estas dúvidas são retiradas no próprio portal. A matrícula-web é uma solicitação de vaga. Posteriormente o responsável deve ir à escola levar a documentação exigida”, explica Hesloan Maia.
A matrícula de alunos novos, ou transferidos, acontece simultaneamente em todas as escolas, participantes ou não do processo de Matrícula Web. De 12 e 13 de janeiro é a vez das escolas que encerraram o ano letivo de 2016 em 23 de dezembro. Já quem procura vaga nas unidades de ensino que encerrarem o ano letivo de 2016 em 31 de janeiro de 2017 deve efetuar a matrícula no período de 20 a 24 de fevereiro.
São três datas de matrícula: creche (apenas Cuiabá tem), escola que não entrou em greve e escola que paralisou. No portal da Seduc tem um calendário explicando todas as datas. Em relação ao volume de dados trafegados, foi aumentada a capacidade de acesso. Antes eram apenas mil acessos por minuto e hoje ultrapassa dois mil acessos por minuto. Outra melhora neste sentido foi transferir o sistema para o servidor do MTI. Só volta para o servidor da Secretaria em caso de emergência, se cair o do MTI, que tem uma estrutura muito melhor.
“A Web Matrícula serve para dar transparência ao processo. Antes havia as filas, pessoas dormiam nas portas das escolas esperando e não conseguiam vaga. Saíam dizendo que “fulano conseguiu vaga porque era amigo de sicrano”. Via web não há interferência, aquele que tiver acesso à internet, seja pelo computador ou celular, tem acesso à vaga”, alega Hesloan Maia.
Contudo, vale informar que existem escolas que não participam do procedimento online de matrícula, como as do SEJA (Sistema EJA Brasil), as escolas do campo e as indígenas. Não faz sentido pedir via web vaga para o SEJA, sendo que o estudante tem a possibilidade de ir à escola e se inscrever o ano inteiro. Também não tem sentido disponibilizar matrícula via web para escola na zona rural e indígena se as próprias instituições não contam com internet. Nesses casos, a inscrição é feita na escola mesmo.
Depois de fazer a matrícula online, o responsável já pode ir na escola imediatamente levar a documentação. Inclusive, a orientação é para as escolas que possuem laboratórios de informática disponibilizarem os computadores para os pais efetuarem a inscrição online, pois há muitos pais que não têm acesso à internet.
O balanço das vagas remanescentes é feito uma semana depois, após verificação daqueles casos que não apresentaram as documentações exigidas. Em seguida, a própria escola disponibiliza o número de vagas remanescentes no mural e elas são rapidamente preenchidas.
As principais dúvidas dos pais são com relação à data de matrícula e à série que o filho está em relação à idade. Neste último caso, há até uma tabela no site da Matrícula Web explicando a idade correspondente ao ano escolar. No Portal da Matrícula Web da Seduc tem o Fale Conosco, onde as dúvidas podem ser colocadas e nós respondemos por e-mail.
