A Superintendência de Arquivo Público, vinculada a Secretaria de Estado de Gestão (Seges), recebeu nesta sexta-feira (27/04) um grupo formado por 22 alunos, do 1º e 4º ano do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) de Rondonópolis. Os estudantes participaram de uma palestra no auditório da unidade e tiveram contato com documentos históricos no setor de atendimento ao público.
A superintendente do Arquivo Público, Vanda da Silva, e o Gerente de Atendimento, Waltemberg Santos, apresentaram aos discentes, um pouco das atividades realizadas dentro e fora da instituição. Temas como o trabalho de Gestão de Documentos nos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, o recebimento, higienização e triagem de documentos permanentes, as ferramentas do site do Arquivo, foram algumas das questões abordadas no evento.
Segundo o professor Alexandre Gusmão, os alunos puderam observar, por meio da visita, os processos de tratamentos dos registros e a política de guarda e acesso de documentos no sentido preservação e comprovação dos fatos. “O trabalho de conservação permite que esses documentos permaneçam por mais tempo junto a nós”, conclui o docente.
Para a aluna Dayse Resende, conhecer os tipos documentais, como livro, fotografia, microfilme entre outros, é muito importante, “Na nossa futura profissão precisamos saber um pouco de tudo, por que não iremos trabalhar apenas em biblioteca escolar pública ou particular”, afirma a estudante. Já o acadêmico Daniel Lima identificou que um bibliotecário tem uma função muito relevante em um lugar como o Arquivo Público.
O Arquivo Público fica localizado na Avenida Getúlio Vargas, nº 451, no centro de Cuiabá.
